更新退去くんとは
更新
退去
入力不備を 自動でチェック
Web更新退去・フォーム入力の不備を自動でチェックします。戻し作業が何度も発生することなく、タイムロスを防ぎます。
入居者情報を リアルタイムで共有
入居者状況を随時反映。入居者、管理会社、施工会社のどこがボールを持っているのかをすぐ確認できます。
手続きが電子契約で完結
更新・退去手続きともに、電子契約ができるので書類への押印や郵送の必要がありません。
Web上で退去日を調整
関係者が多く煩わしかった退去日の日程調整がWebで完結。スムーズに日時を確定できます。
入居者様と オンラインでやりとり
メール・チャット・SMS、入居者様がやりとりしやすい手段でコミュニケーションできます。電話が苦手な入居者とのやりとりもスムーズに。
敷金・修繕費の 精算のやりとりをWebで完結
郵送でやりとりしていた敷金・修繕費の精算のやりとりもWeb上で簡単送付。
更新退去くんの機能
ポイント 1
重要な書類もスムーズに電子契約
更新合意書や退去時の敷金精算書などの重要な書類は、電子契約くんとの連携によって、スムーズに電子契約を行うことが可能です。
ポイント ２
書類の郵送手続き・管理が不要
更新・退去に関する手続きを全てWeb上で行うことができるため、書類を郵送する必要がありません。また書類がなくなることにより、管理業務も効率化することができます。
ポイント ３
更新・退去手続きの進捗をWebで管理
入居者が「更新間近」「退去手続き中」など、状況をWeb上で確認・管理することができます。物件ごとの入居者状況をWebで管理できるため、電話確認など無駄なやりとりをカットできます。